Belge İmzalama (KVKK)
Onam formu ve sözleşmelerinizi kağıtsız imzalatın: müşteriye link gönderirsiniz, o telefonunda parmağıyla imzalar; imzalı belge anında panelinize düşer.
Ne işe yarar?
- KVKK onamı ve sözleşmeler için kağıt, yazıcı ve arşiv dolabı derdi biter.
- Müşteri işletmeye gelmeden, telefonundan saniyeler içinde imzalar.
- İmza görseli ve zaman damgası kayıt altındadır; imzalı belgeyi dilediğinizde indirirsiniz.
Ekranı tanıyın
Sayfada üç sekme vardır:
- Formlar — her form bir kart: tür, müşteri, telefon ve durum rozeti (imzalandı / bekliyor / süresi doldu). İşlemler: Link Kopyala, İndir, Detay, Sil.
- Yeni Form — müşteri adı ve telefonu; şablon seçimi (KVKK ve Özel Form dahil); link geçerlilik süresi: 24 / 48 / 72 saat veya 7 gün.
- İstatistikler — Toplam / İmzalanan / Bekleyen / Süresi Dolan sayıları ve tür dağılımı.
Müşteri, kendisine gönderdiğiniz /sign/… linkini telefonunda açar ve parmağıyla imzalar.
İmza tamamlanınca panel anlık güncellenir.
Adım adım: KVKK formu imzalatın
-
Yeni Form sekmesinde müşteri bilgilerini girin
Müşteri adı ve telefon numarasını yazın.
✓ Sonuç: Müşteri bilgileri hazır.
-
KVKK şablonunu ve link süresini seçin
Şablon listesinden KVKK'yı seçin; link geçerlilik süresini belirleyin (24 / 48 / 72 saat veya 7 gün) ve formu oluşturun.
✓ Sonuç: Form oluşturuldu, /sign/… linki hazır.
-
Link Kopyala ile linki alıp WhatsApp'tan gönderin
Formlar sekmesindeki kartta Link Kopyala'ya tıklayın; linki Canlı Sohbet üzerinden müşteriye iletin.
✓ Sonuç: Müşteri linke tıklayıp telefonunda formu görür.
-
Müşterinin imzalamasını bekleyin ve belgeyi indirin
Müşteri parmağıyla imzaladığında kartın rozeti anında imzalandı olur. İndir ile imzalı belgeyi bilgisayarınıza alın.
✓ Sonuç: İmzalı KVKK belgesi elinizde; imza görseli ve zamanı kayıtlı.
Sık sorulan sorular
Müşteri linki nasıl alıyor?
Siz Link Kopyala ile linki kopyalayıp WhatsApp'tan gönderiyorsunuz; müşteri linke tıklayıp telefonunda imzalıyor.
İmza hukuken saklanıyor mu?
İmza görseli ve imzalama zamanı (zaman damgası) kayıt altına alınır; imzalı belge her zaman indirilebilir durumdadır.